Bonjour gérant(e) de club !
Si vous êtes sur cette page, c’est que vous êtes sur le point de devenir un de nos partenaires pour proposer une plateforme de réservation à vos joueurs et vous doter d’un nouveau logiciel de gestion, ou tout du moins, démarrer un essai de SportFinder.
Étapes pour lancer votre club dans la base de données :
1. Création du club sur SportFinder
Pour démarrer, merci de nous fournir les informations suivantes par e-mail à [email protected] :
Informations sur la société :
- Nom de la société
- Numéro de TVA
- Type de société : Individuel, Société ou ASBL
- Adresse
Informations sur le club :
- Nom du club
- Photo représentative du club (facultatif)
- E-mail de contact
- Adresse
- Site web (facultatif)
- Numéro de téléphone (facultatif)
- Description (modifiable par la suite)
2. Configuration du système de gestion et de réservation (SPORTFINDER)
Merci de nous fournir les détails suivants :
- Nombre de terrains, dénomination et caractéristiques (sport)
- Horaires du club (été et hiver si nécessaire)
- Tarification détaillée
- Formules d’abonnement
- Quotas (ex : 2 réservations par semaine ou 2 réservations simultanées)
3. Création du compte Stripe (SPORTFINDER)
4. Création des premiers accès de l'espace d'administration
- Création des premiers accès à l’espace d’administration
- Envoi de l’invitation (SPORTFINDER)
- Pour chaque administrateur : création du compte
- Acceptation de l’invitation (par le club)
5. Configuration du compte Stripe pour l'activation des paiements en ligne
La création du compte Stripe aura déjà été effectuée par SportFinder. Pour finaliser l'activation des paiements en ligne, vous devez utiliser le bouton « Configuration » dans la section Stripe de votre espace de gestion. Cela vous permettra d'entamer et d'achever cette démarche, tout en fournissant les informations nécessaires sur votre société et ses actionnaires pour garantir la conformité avec les réglementations relatives aux paiements électroniques et à la protection des consommateurs.
6. Ouverture des réservations en ligne
- Définir la date de transition : à partir de quand les réservations seront ouvertes sur SPORTFINDER (par le club ou conjointement)
- Fermeture des réservations à partir de la date définie
- Importation des réservations existantes pour éviter des doublons
- Fermeture des réservations sur SPORTFINDER jusqu’à la date définie (SPORTFINDER)
- Ouverture des réservations en ligne (SPORTFINDER)
Éléments facultatifs à fournir :
- Combien de jours à l’avance un joueur/abonné peut-il réserver ?
- Combien d’heures avant le début de la réservation peut-on effectuer une réservation ?
- Quels sont les créneaux fixes de réservation ? (ex. : 18:00 → 19:30, 19:30 → 21:00, etc.)
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