Ouverture des réservations en ligne avec SportFinder

Vous êtes presque prêt à faire passer la gestion des réservations de votre club en ligne ! Cette dernière étape concerne l’ouverture des réservations sur SportFinder. Voici comment vous assurer que tout se déroule sans accroc, depuis la transition de votre ancien système jusqu’à la mise en ligne des nouveaux créneaux.

Étapes pour une ouverture réussie :

1. Définir la date de transition

La première étape est de choisir une date de transition :

• À partir de quel moment les réservations seront-elles accessibles sur SportFinder ?

• Cette date peut être déterminée uniquement par le club ou en collaboration avec notre équipe.

2. Fermeture des réservations sur l'ancien système

• Arrêt des réservations existantes : Pour éviter tout conflit, il est nécessaire de fermer les anciennes réservations à partir de la date définie.

• Cela permet d’éviter les doublons lors du basculement vers SportFinder.

3. Importation des réservations existantes

Si vous avez déjà des réservations actives pour les jours à venir, nous nous chargeons d’importer ces réservations dans SportFinder.
Cela garantit que les créneaux déjà réservés seront respectés sans perturber vos adhérents.

4. Fermeture temporaire des réservations en ligne sur SportFinder

Avant la date de transition, les réservations sur SportFinder resteront fermées pour éviter tout conflit.
Notre équipe assurera l'ouverture des réservations dès que la date de transition sera effective.

5. Ouverture des réservations en ligne

Une fois tout en place, les membres de votre club pourront enfin réserver leurs terrains en ligne via SportFinder. 

Éléments facultatifs pour personnaliser vos réservations :

Vous pouvez également définir plusieurs paramètres pour optimiser la gestion des réservations selon les besoins de votre club :

• Combien de jours à l’avance les réservations peuvent-elles être effectuées ?
  Ex. : 7 jours, 14 jours, etc.

• Délai minimum avant le début de la réservation :
  Permet de limiter les réservations de dernière minute. Par exemple, minimum 2 heures avant le créneau.

• Créneaux horaires fixes :
  Pour structurer les réservations, définissez des créneaux précis (ex. : 18:00 → 19:30, 19:30 → 21:00). Cela peut faciliter la gestion pour vous et vos membres.

Pourquoi c'est important ?

• Organisation optimisée : Toutes les réservations sont centralisées et synchronisées.

• Confort utilisateur : Vos membres bénéficient d'une interface fluide et accessible 24/7.

• Flexibilité : Vous pouvez ajuster les paramètres selon vos besoins à tout moment.

Besoin d’assistance ?

Notre équipe est toujours disponible pour vous accompagner lors de la configuration initiale. Contactez-nous à info@sport-finder.com pour toute question ou besoin spécifique.

Avec cette dernière étape, vous êtes prêt à révolutionner la gestion de votre club. Place aux réservations en ligne simplifiées avec SportFinder !