Import de vos données

Modifié le Dim, 6 Oct. à 3:55 H

Contacts

Chez SportFinder, nous avons développé des outils pour importer vos données. À ce jour, nous faisons la procédure nous-mêmes, pour vous.

Pour y arriver, nous avons besoin de recevoir un fichier excel ou CSV avec la liste de vos membres.

Voici les données que nous pouvons importer :

prénom
nom de famille
e-mail
numéro de téléphone
date de naissance
adresse : numéro, rue, 2ᵉ ligne, ville, code postal, pays
genre

Nous utilisons l'e-mail et le numéro de téléphone pour détecter si nous avons déjà ce contact dans la base de données. Cela veut dire qu'il est nécessaire de ne pas avoir de doublons pour ces deux champs. Pour vous en assurer, vous pouvez ajouter une colonne à votre tableau avec cette formule :

=SI(NB.SI(A:A;A2)>1;"Doublon";"")

Si des doublons sont détectés, il suffit de rajouter un sufix avant le caractère "@" avec +1, +2, etc. Cela permet de rendre l'email unique. (ex: benjamin+1@sport-finder.com)

Si le contact existe déjà dans notre base de données, il sera automatiquement ajouté dans votre carnet de contact. Si le contact est lié à un utilisateur existant, il sera lié à votre fiche de contact.

Abonnements

Si vous proposez des abonnements et qu'il y a des abonnements en cours de validité, nous pouvons les importer pour vous. Pour cela, il nous faut un fichier par formule d'abonnement.

Imaginons que vous proposiez les formules suivantes

Tennis
- jeune
- adulte
Padel
- jeune
- adulte
Tennis + Padel
- jeune
- adulte

Il nous faudra donc 6 fichiers au total. Nous pourrions aussi nous en satisfaire de 3, mais vous perdrez la distinction jeune et adulte. Ceci n'est pas dramatique parce que les abonnements continueront de fonctionner comme prévu.

Voici les données que nous pouvons importer :

début et fin de l'abonnement
montant

Afin d'attribuer correctement l'abonnement, l'e-mail est obligatoire.

Il est actuellement impossible d'importer des abonnements liés à des couples ou des familles. Chaque personne présente dans le tableau aura son propre abonnement.