La gestion des rôles et permissions est une nouveauté essentielle dans SportFinder.
C’est une fonctionnalité qui améliore la sécurité de votre espace partenaire, clarifie les responsabilités de votre équipe et limite les erreurs au quotidien.

Pour un club, cela représente un vrai gain d’organisation. Voici pourquoi.

? Pourquoi utiliser les rôles et permissions ?

1. Répartir les responsabilités de manière efficace

Chaque membre de votre équipe n’a pas les mêmes besoins : coach, administrateur, employé, comptable…
Créer des rôles personnalisés permet d’attribuer les bons accès à chacun, sans surplus.

2. Protéger les données sensibles

Paiements, remboursements, informations clients, paramètres du centre…
Vous contrôlez précisément ce que chaque personne peut consulter ou modifier.

3. Simplifier le travail de votre personnel

Les employés ne voient que ce qui les concerne.
Un coach gère ses réservations, un agent d’accueil voit les contacts, un administrateur supervise l’ensemble.
L’interface devient plus simple et plus claire pour chacun.

4. Bénéficier d’options avancées

Par exemple :

• limiter certaines permissions aux réservations futures

• activer/désactiver de manière très granulaire chaque action

• gérer l’accès aux paramètres du centre et aux pages web

?️ Comment gérer les rôles et permissions ?

1️⃣ Créer ou modifier des rôles

Rendez-vous dans Paramètres > Permissions.

Vous y trouverez toutes les permissions disponibles, classées par catégories :

• Réservations

• Paiements et remboursements

• Contacts

• Administration

• Contenu web (pages, actualités)

• Contrôle d’accès autonome

Vous pouvez alors :

• créer un rôle personnalisé (ex. “Coach Senior”, “Responsable accueil”)

• définir précisément les permissions autorisées

• ajouter des restrictions comme le contrôle des réservations futures uniquement

Astuce : créez un rôle par type de fonction, pas par personne. C’est plus propre et plus facile à gérer.

2️⃣ Attribuer un rôle à un membre de votre équipe

Lorsque vos rôles sont prêts :

➡️ Allez dans Paramètres > Utilisateurs et rôles
➡️ Sélectionnez l’utilisateur
➡️ Attribuez-lui le rôle approprié

Les permissions sont mises à jour immédiatement.

? Bonnes pratiques

• Gardez un rôle “Administrateur” réservé aux responsables du centre

• Limitez l’accès aux paiements uniquement aux personnes concernées

• Pour les coachs : autorisez la gestion des réservations et la consultation des contacts, rien de plus

• Réévaluez vos rôles tous les quelques mois

• Utilisez des noms clairs et cohérents (“Accueil”, “Coach”, “Marketing”, etc.)

? En résumé

La gestion des rôles et permissions vous permet de :

• mieux sécuriser votre espace partenaire

• clarifier les accès de votre équipe

• maintenir une organisation propre et professionnelle

• gagner en efficacité au quotidien

Fonctionnalité simple, complète, et indispensable pour un club bien structuré.