Maîtrisez les bases du calendrier de réservation SportFinder

Le calendrier de réservation est le cœur de votre gestion avec SportFinder. Il vous offre une vue d’ensemble claire et détaillée de toutes les réservations, semaine après semaine. Facile à utiliser et ultra-intuitif, il vous permet de garder le contrôle sur vos ressources en un coup d'œil.

Vue générale et fonctionnalités clés

1. Une vue claire de toutes vos ressources
   Chaque journée est organisée par ressource (ex. : terrains P1, P2 pour le padel). Cela vous permet d’identifier rapidement les disponibilités.

2. Filtrage intelligent

   • Filtrer par sport ou ressource : Besoin de vérifier la disponibilité d’un terrain spécifique ? Activez le filtre pour un accès rapide.

   • Vue par jour personnalisable : Affichez la semaine complète par défaut ou ajustez selon vos besoins (1, 3 jours, ou plus).

Ajout et modification de réservations en un clin d’œil

Depuis le calendrier, vous pouvez :

• Créer une nouvelle réservation en quelques clics :

  • Nom du client

  • Sport pratiqué

  • Terrain réservé

  • Couleur personnalisée pour une meilleure visualisation

  • Tarif (calculé automatiquement ou modifiable)

  • Dates et heures de début/fin

  • Options comme le respect ou l’exemption de quotas.

Exemple pratique : Vous organisez une compétition ? Les réservations pour ce type d’événement ne seront pas comptabilisées dans le quota hebdomadaire des joueurs.

Organisez vos réservations par couleur

• Utilisez des couleurs pour simplifier votre gestion :

  • Jaune : Absence non justifiée

  • Rouge : Paiement incomplet

  • Bleu : Réservations en ligne

  • Vert : Réservations manuelles

Vous pouvez également attribuer une couleur unique à un client. Toutes ses réservations auront cette couleur, facilitant leur repérage.

Cycle de vie d’une réservation : de la création au suivi

Voici les étapes possibles d’une réservation :

• En attente de configuration : Le joueur a commencé mais pas finalisé sa réservation.

• Partiellement payée : Paiement en plusieurs fois (crédit, abonnement, chèques).

• En attente de paiement : Toutes les informations sont remplies, en attente de règlement.

• Paiement sur site : Paiement à l’accueil.

• Payé : Réservation confirmée, paiement en ligne effectué.

• Supprimé : Annulée par le gestionnaire.

• Remboursé : Remboursement accordé par le gestionnaire.

Bon à savoir : Ces étapes sont entièrement personnalisables. Notre équipe est à votre disposition pour ajuster le logiciel selon vos besoins.

SportFinder : bien plus qu’un outil, un vrai partenaire !

Besoin d’aide pour configurer votre calendrier ou pour maximiser vos créneaux ? Notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape.