Gérer les horaires d’ouverture de son club

Être autonome et pouvoir gérer les horaires de son club est essentiel pour une gestion efficace au quotidien. Chaque club a ses particularités et ses contraintes, et il est important d’adapter vos horaires en conséquence. Alors, voyons ensemble comment modifier les horaires de votre club de manière simple et intuitive.

1) Comment y accéder ?

Pour commencer, rendez-vous sur la page de gestion de votre club et cliquez sur notre module "Configuration". Dans ce panneau, vous trouverez l'onglet "Horaires".

Deux options s’offrent à vous :

• La liste des horaires.
• La liste des calendriers.

Un horaire est composé de plusieurs calendrier. Le plus souvent, vous avez un horaire d'ouverture avec un calendrier. Si vos ouvertures varient en fonction de la saison d'été et d'hiver, vous pouvez créer un nouveau calendrier et le lier à votre horaire d'ouverture de date à date.

Dans ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur la gestion des horaires via le calendrier, qui vous permettra de créer un planning adapté aux besoins de votre club et à la disponibilité de votre personnel.

2) Modifier votre horaire

En haut à gauche de la page, vous verrez un bouton "Modifier". Cliquez dessus pour accéder à la vue hebdomadaire de vos horaires. Vous y verrez les plages d’ouverture sur une semaine complète.

3) Gérer vos horaires au quotidien

Depuis cette page, vous pouvez ajuster les horaires pour chaque journée. Attention, si vous souhaitez que votre club reste ouvert jusqu’à minuit ou après, il est crucial d’ajuster l’horaire au jour suivant. Cela permet d’assurer que votre club est correctement ouvert pendant ces heures tardives (voir l'exemple ci-dessus).

4) Petit conseil pratique

Un imprévu vous oblige à modifier les horaires de votre club pour une seule journée ? Pas besoin de modifier l’ensemble de vos horaires ! Vous pouvez simplement bloquer les terrains en créant une réservation groupée directement dans votre calendrier en ligne. Rapide et efficace !