Augmenter le taux d'occupation de vos terrains

Il y a deux situations principales à considérer :

1. Le club est plutôt bien rempli et on veut optimiser son taux d'occupation.
2. Les réservations sont plus rares qu'à l'habitude et on veut donner plus de flexibilité pour réduire le vide locatif.

1. Optimiser le taux d'occupation

• Éviter les trous de 30 minutes : les créneaux de 30 minutes sont souvent difficiles à vendre. Assurez-vous que votre système de réservation évite de créer ces trous.

• Autoriser les réservations de durée inférieure : certains clubs n'autorisent pas les réservations de moins de 90 minutes. Cependant, pendant les vacances, des créneaux de 60 minutes peuvent apparaître entre des stages ou des cours particuliers. Réduire la durée minimale de réservation peut aider à remplir ces créneaux. Chez SportFinder, nous nous assurons que vos terrains soient le plus remplis possible. Si de tels trous se produisent, nous les mettons en vente quoi qu'il arrive, même si la durée est inférieure à la durée minimum.

• Désactiver partiellement et temporairement l'optimisation des terrains : ce module empêche la création de trous de 30 minutes dans le planning. Cependant, dans certaines situations, il peut être bénéfique de désactiver cette optimisation temporairement pour maximiser l'occupation.

2. Réduire le vide locatif

• Permettre des durées variables en journée et/ou le week-end : autorisez des réservations de 60, 90 ou 120 minutes pour s'adapter aux emplois du temps variables des travailleurs. Cela permet à ceux qui ont des pauses plus longues, ou plus de liberté dans leurs heures de travail (coucou les indépendants) de réserver un créneau de jeu sur leur temps libre.

• Autoriser les réservations de 30 minutes : bien que rarement autorisée, cette durée peut attirer un public spécifique, comme les débutants ou ceux qui veulent essayer le padel sans s'engager trop longtemps. Ces créneaux, même s'ils sont rares, peuvent être populaires, surtout en période de vacances. Et puis, si vous avez un trou de 2 heures, pourquoi pas autoriser des joueurs débutants de découvrir le padel pour leur toute première fois pendant 30 minutes ? 

• Réductions en heures creuses pour les jeunes : offrez des réductions de prix significatives pour les jeunes sur présentation d'une preuve d'âge. Cela peut attirer une nouvelle clientèle et remplir les terrains durant les périodes calmes. Limitez cette réduction à des heures spécifiques et sur certains terrains moins populaires.

• Désactiver l'optimisation des réservations qui empêche les trous de 30 minutes : si l'occupation diminue fortement, surtout en journée ou le week-end, désactiver cette optimisation peut être une bonne solution.

• Offrir des créneaux de dernière minute pour ceux qui se lèvent tard ou se couchent tôt : certains préfèrent des horaires plus tôt dans la journée ou en soirée. Permettre des réservations de dernière minute, même 30 minutes avant la fermeture, peut remplir ces créneaux. Utilisez des programmes comme le nôtre qui autorisent ces exceptions avec des conditions spécifiques.

• Ouvrir des matchs : créez des opportunités pour faire rencontrer les joueurs permet de renforcer la communauté du club. En plus de combler le vide locatif, vous gagnez sur le long terme à faire rencontrer les joueurs qui auront plus facile à trouver des joueurs. 

• Organiser des tournois : toujours dans le but de faire rencontrer les joueurs entre eux, les tournois sont un excellent moyen de créer de nouveaux groupes qui resteront en contact et pourront refaire une revanche par la suite, voir rejouer régulièrement ensemble.

Optimisation progressive 

Pour maximiser l'occupation des terrains, une stratégie d'optimisation progressive peut être très efficace :

• À plus d'une semaine à l'avance : appliquez rigoureusement les créneaux fixes pour permettre une planification efficace et stable.
• À quelques jours à l'avance : commencez à utiliser des créneaux variables en heures creuses pour offrir plus de flexibilité.
• À partir de quelques jours avant : proposez des créneaux variables pour les heures creuses et pleines, permettant ainsi de remplir plus facilement les créneaux disponibles.
• 2 à 3 jours avant le début du créneau : autorisez les réservations qui commencent 30 minutes après l'ouverture ou se terminent 30 minutes avant la fermeture pour attirer les joueurs de dernière minute.
• En dernière minute : autorisez les trous de 30 minutes, offrant par conséquent une flexibilité maximale aux joueurs et réduisant le vide locatif.
• Pour les clubs avec des membres : en cas de disponibilité des terrains, proposez d'ignorer le quota pour les membres réguliers. Pourquoi ne pas faire plaisir à ces membres fidèles lorsque les terrains sont libres ?

En optimisant les réservations et en offrant plus de flexibilité, vous pouvez maximiser l'occupation de vos terrains et attirer une clientèle plus large. N'hésitez pas à adapter ces stratégies selon les besoins spécifiques de votre club.